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          香港公司的法定秘書是做什么的?

          時間:2021/02-07 11:46     瀏覽:790次     作者:M0ID_52EBF9

          香港公司的法定秘書是做什么的?

          根據香港公司法的相關規定,注冊香港公司需要有一名公司法定秘書。公司董事會根據其認為合適的薪酬和條件任命公司秘書,該職位屬于法定職位。公司秘書不僅是一名雇員,其有權代表公司簽訂一些例如聘請員工合同等與日常行政事務相關的合同。

          公司法定秘書的任職資格

          1.該職位可以是一個法人團體,也可以是一個自然人。如果是法人團體,則該團體必須在香港有營業地點或注冊地址。如果是自然人,則該自然人必須經常在香港居住。

          2.上市公司的法定秘書必須是個人,不可以是法人團體。并且,這個人必須是英國特許秘書與行政人員公會香港分會的會員、專業會計師、律師或者大律師,并且必須被聯合交易所認可其專業資格與學術方面有能力履行其職責。

          3.公司法定秘書可以由公司董事兼任,但是,如果公司只有一名董事,則該董事不能兼任公司的法定秘書。

          4.當董事和法定秘書需要聯合簽署一份文件時,兼任法定秘書的董事只能以秘書的身份進行簽署。 

          公司法定秘書的職責通常包括以下幾點:

          1.按照規定提交例如年度報表等文件給公司注冊處。

          2.保存董事和秘書名冊、股東名冊、抵押名冊、會議記錄。

          3.處理股權轉讓事宜。

          4.參加董事會與股東大會,編寫會議記錄。

          5.以及其他一些需要秘書履行的職責。

          以上就是關于香港公司法定秘書的簡單介紹了,如果想要了解更多詳細的信息可以咨詢我們。

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